Fonctionnalités : le Module Contractuel

Suivre et planifier les recettes & gérer les échanges internes

Le module contractuel gère les recettes des contrats depuis la création d'une affaire jusqu'à son achèvement et l'établissement du décompte définitif :

Saisie et modification des données contractuelles relatives aux affaires, cotraitances et sous-traitances (y compris à paiement direct)

Déclaration mensuelle de la production réalisée par contrat, des ordres de facturation et des prévisions, gestion des en-cours (prise en compte des résultats à l’avancement), planification mensuelle de la production et de la facturation de manière indépendante

Calcul, émission & comptabilisation des factures incluant les révisions de prix (interface avec la comptabilité générale) et éventuelles retenues de garantie, part des co-traitants et sous-traitants à paiement direct

Suivi des règlements et impayés par affaire, avec relances client (papier et électroniques) et éditions statistiques de toutes natures (interface avec la comptabilité générale)

Gestion des flux entre centres de profit (contrats de sous-traitance interne) pour gérer les cas de réalisation partagée des projets

Édition du carnet de commandes, d'états de production actuels et prévisionnels, et d'échéanciers de facturation et de production

Édition d’états détaillés et de synthèse (par affaire, par service, etc.) pour la production et les en-cours de production, la facturation, le carnet de commandes, les échéanciers prévisionnels...

Suivi pluriannuel des projets de longue durée, avec écritures de bilan par opération (interface comptabilité générale)

Fenêtre Facturation

Etat Facturation

Navigateur d'affaires

Gestion des Cotraitances

Liste des affaires

Evaluer au mieux les correctifs de production

L’adéquation entre le prix de vente et les temps passés peut présenter un caractère très aléatoire dans les métiers du conseil et de l’ingénierie. Pour cette raison, l’évaluation des en-cours de production se fait au fil de l’eau, à partir de l’avancement réel (physique) des éléments de mission contractuels, et non des temps affectés sur les affaires. On évite ainsi les risques majeurs de surévaluation des en-cours liés aux méthodes "classiques" basées uniquement sur les dépenses déjà engagées.

Le module analytique fournit par ailleurs les outils nécessaires pour comparer les en-cours évalués avec les dépenses engagées depuis la dernière facture. Une autre méthode, conforme aux normes comptables internationnales, est également disponible (calcul des FAE / PCA selon l'avancement des dépenses).

Réaliser une revue de projet systématique en un minimum de temps

Procédure séquentielle

Une procédure séquentielle permet de passer en revue l'ensemble des affaires d'un service. En une seule fenêtre, l'utilisateur peut ainsi indiquer l'avancement du projet, la planification de production et facturation ainsi que les ordres de facturation. Objectif : fournir un maximum d'informations utiles en un minimum de temps. Pour ce faire, des outils de manipulation graphique et de validation en un clic sont mises à disposition des responsables opérationnels.

La planification, effectuée pour chaque phase d'un contrat, permet de décomposer indépendamment la production et la facturation. Les échéanciers de production et de facturation ainsi obtenus permettent le pilotage de l'entreprise selon différentes approches :

Responsable opérationnel → Organisation de la charge de travail
Responsable fonctionnel → Gestion des problèmes de trésorerie

Par ailleurs, au sein du module Prévisionnel, cette planification permet également la gestion des ressources et des plans de charge par catégorie et par individu.

Validation d'achèvement et contrôle

Planification production