Questions fréquemment posées
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées à notre équipe au sujet de Pythagore, regroupées par grandes thématiques :
- Informations commerciales (démonstration, test, coûts...)
- A qui s'adresse Pythagore (taille, organisation, métiers concernés...)
- Fonctionnalités et spécificités de Pythagore
- Environnement matériel (base de données, serveur, MAC ou PC...)
- Modalités de déploiement (contrat, délais, reprise de données...)
- Prestations de services et maintenance (formation, mises à jour, support...)
A qui s'adresse Pythagore ?
Absolument : Pythagore a été conçu pour faciliter l’échange d’information au sein d’une structure, qu’elle soit composée d’une seule entité juridique ou de plusieurs, implantée sur un site unique ou bien avec des agences sur tout le territoire.
Le logiciel permet de gérer des groupes composés de plusieurs sociétés et filiales ; il facilite aussi l’échange et la centralisation d’information pour les sociétés ayant des sites géographiquement éloignés, notamment grâce à des connexions à distance sur un serveur unique et dans une seule et même base, avec mise à disposition des données pertinentes pour chacun quelle que soit sa localisation.
Il permet une gestion non seulement par affaire mais également par agence, par centre de profit (service) et par société, avec des indicateurs et tableaux de restitution disponibles à tous les niveaux de la structure. Plusieurs organisations sont possibles pour gérer les groupes multi-sociétés, en fonction de la souplesse souhaitée, en particulier vis-à-vis de l’organisation du travail et des éventuelles affaires internes.
Pythagore compte ainsi de nombreux groupes multi-sites dans ses utilisateurs, à retrouver dans nos références.
Pythagore s’adresse avant tout à un cœur de métier et répond aux besoins en gestion des sociétés d’ingénierie, de conseil et d’architecture. Nous avons constaté que les problématiques de base dans ces métiers sont souvent similaires entre les structures de moins de dix personnes et celle de plusieurs centaines, même si certains besoins spécifiques viennent s’ajouter dans les structures les plus importantes du fait de leur taille. C’est pourquoi nous avons créé l’édition Pythagore Libéral, une offre spécifique pour les TPE et petites PME, jusqu’à 20 collaborateurs, avec une tarification adaptée et malgré tout la possibilité d’exploiter l’ensemble des modules et fonctionnalités de l’outil.
Nous attirons toutefois systématiquement l’attention des gérants de TPE sur le fait qu’en dehors de l’investissement purement financier, il convient surtout de prendre en compte l’investissement humain que représente inévitablement un tel outil. Le but d’un outil de gestion intégré est bien sûr à terme de gagner en temps, en organisation et en réactivité, mais la première phase demande à être gérée comme un projet à part entière. Il est donc généralement nécessaire de gérer un certain nombre de salariés et / ou de projets pour que l’investissement tant financier qu’humain en vaille le coup.
Pythagore est aujourd’hui utilisé par plusieurs TPE, à retrouver parmi nos références, et certaines PME s’en sont également équipées alors qu’elles regroupaient moins de 10 collaborateurs. Leur évolution au fil du temps, que ce soit en termes d’effectifs ou de culture de gestion, a ensuite été accompagnée en souplesse avec Pythagore.
Pythagore est un progiciel de gestion modulaire et complet, qui a été spécifiquement et exclusivement développé pour les prestataires de services intellectuels, et plus particulièrement pour les sociétés d'ingénierie, de conseil et d'architecture. L'ensemble de nos références exerce donc uniquement ces métiers, dans des domaines variés.
Par ailleurs, nous l'avons conçu de manière à ce qu'il soit accessible et utilisable pour des sociétés de toute taille, depuis les TPE jusqu'aux grosses PME de plus d'un millier de collaborateurs, que les structures soient monosite ou avec de multiples implantations. Afin de le proposer à des conditions tarifaires adaptées, nous l'avons décliné en 4 éditions, et le proposons de façon modulaire, ce qui permet de faire évoluer son périmètre d'utilisation dans le temps, en fonction des besoins réels des utilisateurs.