Pythagore : les dernières nouveautés

Améliorations et enrichissement de la Version 6.0

• Gestion matricielle de l'activité : ajout de la notion d'entité juridique pouvant être indépendante de l'organisation de la structure de gestion.

• Circuits d'échanges internes : création d'une fenêtre de personnalisation des circuits d'échanges internes (workflow) et mise en place de circuits d'échanges et d'alerte, en particulier : confirmation des affaires commerciales, validation des notes de frais et congés, relance pour la saisie des temps passés. Les messages internes peuvent être doublés de courriers électroniques.

• Gestion de l'intérim : modifications dans la gestion des intérimaires afin de permettre un recalcul des charges à imputer sur les affaires lors de la réception de la facture fournisseur. Ajout d'une catégorie de sous-traitants individuels imputant du temps sur les affaires, sur le même mode de fonctionnement. Création d'états de suivi des prévisions et de contrôle des charges répaties pour ces deux catégories de charges.

• Charges d'assurance : option permettant de calculer automatiquement les charges d'assurance chaque mois (en cumul depuis le début de l'exercice) en fonction du taux affecté à l'affaire et éventuellement aux différentes phases, et du montant facturé sur l'exercice.

• Charges par service : mise à disposition d'une fenêtre de saisie du détail des charges budgétaires par service, dans le cadre de l'élaboration des budgets annuels. Identification de charges directes de différents types et adaptation des tableaux de bord pour l'affichage de sous-totaux par type de charge.

Améliorations et enrichissement de la Version 6.0

• Ajout de la notion de sous-groupe de phases, qui regroupent plusieurs éléments de mission au sein d'une même affaire : limitations en termes d'affichage sur les fenêtres de gestion de l'affaire et présentation par sous-groupe sur les factures

• Ajout de la distinction entre différents types de phases (par exemple études / travaux) à des fins d'exploitations statistiques toutes affaires confondues. Mise à disposition de nouvelles rubriques statistiques par élément de mission, tant à destination des opérationnels (date jalon, type d'élément de mission) que des fonctionnels (conditions de facturation, commentaire réservé aux administratifs, taux d'assurance...)

• Procédure de revue de projet : ajout d'un zoom sur la planification graphique avec possibilité de décalage global de la planification de l'affaire. Indication du montant de l'ordre en attente de facturation et alerte couleur en cas de reliquat facturable.

• Profils des utilisateurs : ajout de nouveaux paramétrages permettant d'adapter les accès et de moduler les types de profils existants. Création d'un nouveau profil Référent Projet ou Responsable de Pôle pour gérer les organisations matricielles en matière de gestion de projet.

• Gestion des Ressources : ajout de la notion de Spécialité avec possiblité de choix multiple, et modification du principe d'affectation des équipes projet apportant une très grande souplesse sur ce plan. Accès direct au plan de charge de chacun des membres de l'équipe. Création d'une fenêtre de recherche des ressources avec filtres notamment sur les fonctions ou spécialités requises.

• Facturation : simplification pour la facturation de phases fermes sur les contrats révisables. Ajout d'une fonctionnalité de régénération de la facture PDF et de la possibilité de ne facturer que sous-groupe par sous-groupe.

Développement et déploiement de la Version 6.0 (mise à jour majeure)

• Nombreuses évolutions en termes d'interface et refonte graphique complète, tant sur le plan des graphismes (icônes, fenêtres, mise en valeur des zones modifiées) que sur le plan de la navigation au sein du progiciel, qui s'en trouve fluidifiée et optimisée. Mise à disposition de nouveaux outils de personnalisation (couleurs, états, favoris, paramétrages des droits et accès).

• Mise en place d'un portail d'accueil adapté à chaque profil, qui permet de retrouver rapidement les informations pertinentes ainsi que les actions à mener. Ajout de restitutions graphiques des données principales.

• Module Prévisionnel : ajout de prix de vente sur chaque ligne de dépense prévisionnelle pour permettre l'édition de devis détaillés à destination des clients.

• Module Contractuel : création d'une déclaration d'achèvement des procédures mensuelles dans le cadre des échanges entre opérationnels et administratifs, afin de faciliter les tâches de contrôle en fin de mois.

• Module Contractuel - Factures : Possibilité d'ajouter les mentions légales relatives à la cession de créances ainsi qu'aux frais forfaitaires de recouvrement. sur les factures. Intégration d'une taxe additionnelle sur les factures, en plus de la TVA, spécifique à certains métiers (par exemple, taxe CNAPS sur les prestations de sécurité).

• Module Contractuel - Procédure séquentielle de revue de projet : Possibilité de sortie anticipée pour les chefs de projets (option de paramétrage). Possibilité de déclarer une affaire terminée pour les chefs de projet. Possibilité de consulter l'état des impayés sur l'affaire directement dans la procédure séquentielle.

• Module Contractuel : Nouvelle procédure d'import de factures de vente générées par un logiciel tiers

• Module Contractuel - Etats de restitution : Création d'un nouvel état "Palmarès Clients" classant les clients en fonction du chiffre d'affaire géréné, sur une période au choix de l'utilisateur. Ajout d'un nouveau critère de tri pour l’état « Liste des factures exercice » avec sous-totaux factures et avoirs, et d'une sélection par banque pour la liste des factures du mois. Possibilité d'éditer le Récapitulatif des impayés à la date de son choix.

• Module Analytique : Création d'une interface de saisie des factures fournisseurs, affectables sur affaires, sous-traitance externes ou sous-traitance internes forfaitaires, avec possibilité de répartir une facture sur plusieurs codes d'affectation.

• Module Supervision : Possibilité de définir un code comptable par adresse Client et plus seulement un code par client.

• Module Gestion de la Relation Clients : Création d'un export des fiches de références de la société

• Modules Supervision et Données Personnelles : Création d'un nouveau type de collaborateurs disposant de droits d'impression sur un certain nombre d'états tels que les tableaux de bord des affaires (détail et liste) ou les échéanciers, à partir du module de saisie des données personnelles.

• Module Données Personnelles : Possibilité, sur paramétrage, de validation des notes de frais par les collaborateurs eux-mêmes, avec limitation de l'impression aux seules feuilles d'heures validées.

• Module Prévisionnel : Nouveau paramétrage permettant de choisir le mode d'affichage des charges et résultats dans les fenêtres de prévisions budgétaires par affaire (coût complet / coût de production).

• Module Supervision : Création d'une routine permettant le remplacement d'un taux de TVA (ou toute autre taxe) par un autre sur toutes les affaires et sous-traitances externes (en cas de modification de l'un des taux légaux)

• Module Supervision : Ajout d'un bouton de mise à jour des charges prévisionnelles par affaire en cas de modification des paramétrages de coûts prévisionnels.

• Module Contractuel : Possibilité de déclarer automatiquement soldées, chaque mois, les affaires confirmées pour lesquelles la facturation cumulée et la production cumulée sont égales au montant total du contrat.

• Tous modules : ajout de filtres et sélections supplémentaires sur un grand nombre d'états de restitution ainsi que dans la fenêtre de Recherche d'affaire (modules Contractuel et Prévisionnel). Ajout de l'option de création en PDF pour un certain nombre d'états.

Nouveaux états & extractions :

• Facturation prévisionnelle mensuelle 
• Facturations et encaissements par mois et par affaire sur l'exercice en cours
• Nouvel état de production intégrant le carnet de commande ainsi que les montants de facturation et de sous-traitance interne sur le mois écoulé
• Extraction des commentaires internes et commentaires de gestion saisis sur affaires
• Comparatif entre temps passés prévus et réels, mensuellement, par affaire
• Nouveau tableau de bord listant toutes les affaires (en détail ou en synthèse)

Amélioration de fonctionnalités existantes :

• Module Contractuel : extension des filtres pour la revue de projet, personnalisation accrue des courriers de relance, information temps réel relative aux impayés lors de l'émission d'une facture, possibilité de différencier le taux de TVA par co-traitant et de saisir des éléments de mission multi lignes

• Module Données personnelles / Feuille de temps : ajout d'une zone de commentaire hebdomadaire et d'une fenêtre d'informations indiquant le nombre d'heures prévues et déjà imputées, ainsi que les pourcentages d'avancement actuels sur l'affaire

Ajout de fonctionnalités nouvelles :

• Module Supervision : création d'un historique des affaires supprimées permettant de conserver un certain nombre de données (afin d’améliorer notamment la gestion des statistiques commerciales), et d'un paramétrage permettant d'interdire la confirmation d'une affaire si la planification n'a pas été saisie préalablement.

• Module Contractuel : suppression des ordres de facturation non validés en cas de modification de la planification correspondante, intégration de deux modes de création automatisée de sous-traitances internes (rétrocession ou au prorata d’un budget prévisionnel de charges), possibilité de lier un document PDF externe à une facture, gestion des avances et des retenues de garanties sur factures, gestion des sous-traitances externes à paiement direct non révisables sur contrats révisables, nouvelle procédure séquentielle pour la facturation sur les affaires consolidées, etc.

• Module Prévisionnel : saisie des charges prévisionnelles possible en heures, et plus seulement en jours

• Données personnelles / Ressources humaines : nouveau profil d’utilisateur ayant accès à certains états de gestion et mise en place d'une nouvelle feuille mensuelle de saisie des temps