Une saisie directe et décentralisée des données personnelles
Ce module est destiné à être accessible à l'ensemble des collaborateurs de la structure utilisatrice. Il permet à chacun de saisir un certain nombre d'informations le concernant et de consulter les données correspondantes.
Saisie des temps passés |
| Chaque intervenant peut ainsi directement :
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Saisie des notes de frais | ||
Demande de congés |
Les données recueillies sont exploitées dans le module Analytique, pour le calcul des dépenses par affaire, ainsi que dans le module Gestion des Ressources Humaines, notamment pour le suivi des plans de charge et du DIF de chaque collaborateur.
Un module très paramétrable pour s'adapter à vos besoins
La technologie de connexion à distance (RDS) utilisée pour Pythagore permet une saisie décentralisée de ces informations, avec accès personnalisé pour chacun. Pour les structures qui le souhaitent, ce module peut également être entièrement accessible en mode full Web via un simple navigateur internet, sous réserve d'activation des services Web sur le serveur où est déployé Pythagore.
De nombreux paramétrages permettent d'adapter le fonctionnement de ce module aux besoins et habitudes de chaque structure : saisie des temps en heures ou % de journée, sur feuilles hebdomadaires ou mensuelles, par affaire ou par phase, avec temps de travail normaux, maximaux, par catégorie voire par salarié, etc. Les risques d’erreurs de saisie sont également limités : les utilisateurs ne peuvent déclarer leurs temps passés et leurs frais que sur des codes ou catégories existants et autorisés. Des mandataires peuvent en outre être désignés pour renseigner les feuilles d'heures en cas d'absence et des zones de commentaires sont disponibles sur les différentes fenêtres de saisie. | Paramétrages généraux | |
Paramétrages Temps |