Fonctionnalités : le Module de Saisie des Données Personnelles

Une saisie directe et décentralisée des données personnelles

Ce module est destiné à être accessible à l'ensemble des collaborateurs de la structure utilisatrice. Il permet à chacun de saisir un certain nombre d'informations le concernant et de consulter les données correspondantes.

Saisie des temps passés

Chaque intervenant peut ainsi directement :

Déclarer ses temps passés sur affaires ou activités diverses (internes, commerciales, absences...), de façon hebdomadaire ou mensuelle, en heures ou pourcentages de journées, avec éventuellement possibilité d'heures supplémentaires, selon les paramétrages définis.

Saisir ses notes de frais de mission, en les affectant si nécessaire sur des affaires ou sous-traitances internes, avec ou sans TVA récupérable.

Saisir si nécessaire des éléments variables de paye qui seront ensuite traités dans le module Gestion des Ressources Humaines, en fonction des paramétrages définis.

Effectuer ses demandes de congés (congés payés, RTT, congés exceptionnels) ainsi que ses demandes de formations, et demander leur validation au responsable hiérarchique.

Consulter un certain nombre d'états de restitution, en fonction des paramétrages définis : soit uniquement ceux relatifs aux données personnelles, soit également des états de gestion sur un périmètre d'affaires à définir par chaque société.

Saisie des notes de frais

Impression Note de frais

Demande de congés

Les données recueillies sont exploitées dans le module Analytique, pour le calcul des dépenses par affaire, ainsi que dans le module Gestion des Ressources Humaines, notamment pour le suivi des plans de charge et du DIF de chaque collaborateur.

Un module très paramétrable pour s'adapter à vos besoins

La technologie de connexion à distance (RDS) utilisée pour Pythagore permet une saisie décentralisée de ces informations, avec accès personnalisé pour chacun. Pour les structures qui le souhaitent, ce module peut également être entièrement accessible en mode full Web via un simple navigateur internet, sous réserve d'activation des services Web sur le serveur où est déployé Pythagore.

De nombreux paramétrages permettent d'adapter le fonctionnement de ce module aux besoins et habitudes de chaque structure : saisie des temps en heures ou % de journée, sur feuilles hebdomadaires ou mensuelles, par affaire ou par phase, avec temps de travail normaux, maximaux, par catégorie voire par salarié, etc.

Les risques d’erreurs de saisie sont également limités : les utilisateurs ne peuvent déclarer leurs temps passés et leurs frais que sur des codes ou catégories existants et autorisés. Des mandataires peuvent en outre être désignés pour renseigner les feuilles d'heures en cas d'absence et des zones de commentaires sont disponibles sur les différentes fenêtres de saisie.

Paramétrages généraux

Paramétrages Temps