Le logiciel de gestion métier qui simplifie le pilotage de votre activité
Pythagore : un logiciel de gestion par affaires façonné par et pour les prestataires de services intellectuels. Riches d’une expérience de plus de 20 ans dans le secteur de l’ingénierie, nous avons conçu Pythagore spécifiquement pour les sociétés d’ingénierie et de conseil, bureaux d’études et cabinets d’architecture.
Modulaire et évolutif, Pythagore facilite la gestion de votre activité, centralise les données et fluidifie les processus internes. Il vous donne en outre une meilleure vision d’ensemble, tout en permettant une analyse fine des résultats.
Les principales fonctionnalités
de notre logiciel de gestion
Besoin de dématérialiser votre facturation ? Envie sans doute de connaître le coût réel de vos projets ? Lassés des outils disparates ou bien des ressaisies multiples ? Découvrez sans tarder ce que nous avons imaginé pour vous.
Projets & Facturation
Votre activité est basée sur une gestion par affaires ? Pythagore aussi ! Ce module de notre logiciel de gestion est dédié aux projets et contrats clients. Il assure le suivi des produits jusqu’à l’achèvement des affaires : planification, échéanciers de facturation, avancement des missions, mais aussi avenants, facturation, relances clients et règlements.
Facturation dématérialisée, sous-traitances externes, carnet de commandes, gestion multi-sites ou multi-devises : tout est prévu dans Pythagore. Et grâce à sa revue de projet, gagnez un temps précieux sur l’émission des factures, sans en oublier aucune !
Charges & Résultats
Facturer, c’est essentiel, mais savoir si on a suffisamment facturé, ça l’est aussi. C’est pourquoi, avec ce module de notre logiciel de gestion Pythagore, vous pouvez valoriser au plus juste les temps passés par les équipes sur les projets… Vous connaîtrez ainsi leur rentabilité réelle.
D’autres charges sont également suivies : sous-traitances, assurances, notes de frais, charges directes, intérim, frais généraux… De quoi estimer au mieux les coûts réels afin d’exploiter sereinement les tableaux de bord et outils d’analyses mis à disposition. Suivez en outre l’évolution mensuelle de vos indicateurs, et même la marge à chaque étape !
Budgets & Prévisions
Savoir où vous en êtes, c’est bien, mais voir où vous allez, c’est encore mieux : piloter, c’est prévoir ! Estimez le temps de travail nécessaire à chaque étape des projets, élaborez les devis, planifiez les besoins en ressources humaines… Vous aurez ainsi une vision directe sur les plans de charge de vos équipes dans notre logiciel de gestion.
Incluez des provisions pour aléas à vos prévisions de résultats, et calculez facilement vos FAE et PCA conformément aux normes comptables internationales (IFRS) ! Comparez également les temps prévus et passés pour une meilleure maîtrise des projets.
Saisie des Temps passés
Ce module est conçu pour être accessible à l’ensemble des salariés et collaborateurs de la société. Il permet en effet la saisie individuelle des temps passés, que ce soit sur affaires ou sur des activités ou projets internes. Les salariés peuvent aussi saisir et consulter leurs demandes de congés et établir leurs notes de frais.
Afin de faciliter l’accès en mobilité, nous pouvons configurer ce module pour qu’il soit entièrement accessible via un simple navigateur web… voire sur tablette ou téléphone. Une solution plus flexible pour simplifier la vie de vos salariés !
Ressources humaines
Développé en partenariat avec les utilisateurs de notre logiciel de gestion, ce module permet de gérer les congés de tout type et les absences indemnisées. Les responsables hiérarchiques et administratifs contrôlent également les notes de frais avant déversement sur les affaires, voire dans l’interface comptable.
Suivi de la masse salariale, des formations et des évolutions de carrière, simulations d’embauches, états préparatoires à la paye, mais aussi gestion des intérimaires : Pythagore intègre tous ces outils dédiés à la gestion de vos équipes.
Action Commerciale (CRM)
Avec ce module, retrouvez les fonctionnalités classiques d’un outil de CRM : gestion des tiers (clients, prospects, partenaires, fournisseurs et autres), suivi des contacts ainsi que des actions commerciales, vision sous forme de calendrier pour le suivi des actions à mener.
Vous en voulez plus ? Notre logiciel de gestion comporte aussi des fonctionnalités orientées métier, en amont des projets. Entre autres : fichier de références, gestion des opportunités, création des dossiers de candidature dans le cadre des réponses aux appels d’offre, suivi des offres envoyées et lien avec la création des devis.
Nos spécificités métier
Notre logiciel de gestion Pythagore a été façonné pour les bureaux d’études, sociétés d’ingénierie et conseil et cabinets d’architecture. Parce que vous méritez une solution unique et faite pour vous !
Facturation complexe
Forts de notre expertise, nous avons inclus vos spécificités métier en lien avec la facturation : révisions et actualisations de prix, retenues de garantie, avances forfaitaires, gestion des cotraitances, tranches fermes et conditionnelles, sous-traitances à paiement direct, ou bien encore conformité Chorus Pro.
Calcul des en-cours
La valorisation des études en cours est un point crucial dans vos métiers. C’est pourquoi notre logiciel de gestion en propose plusieurs modes de calcul, dont celui des normes IFRS. L’étude des écarts de résultats vous permet ainsi de détecter les éventuelles erreurs, et de sécuriser au mieux cette valorisation.
Valorisation des temps
Savez-vous combien coûtent vraiment vos projets ? Avec notre logiciel de gestion, vous aurez un calcul actualisé du coût réel de vos affaires en fonction de vos charges globales mais aussi des temps passés sur les missions. De fait, c’est mieux pour détecter en temps utile les éventuelles dérives !
Plus qu’un logiciel de gestion : un accompagnement sur mesure
Compréhension de vos besoins
Avant tout : une étude ciblée pour cerner au mieux vos attentes. Objectifs : vérifier l’adéquation de Pythagore avec vos besoins, vous apporter notre expertise sur les meilleures pratiques de gestion, et définir ensemble les étapes de votre projet afin d’assurer au mieux sa réussite.
Paramétrage du logiciel de gestion
Grâce à la forte spécificité métier de Pythagore, les temps de paramétrage sont réduits. Notre équipe vous conseille non seulement avant, mais aussi après le déploiement pour ajuster les paramétrages qui correspondent le mieux à vos besoins et choix de management.
Formation et Support utilisateur
Étape clé de la réussite de votre projet, la formation des utilisateurs est réalisée par des experts de Pythagore disposant d’une grande connaissance métier. Nous continuons ensuite à vous accompagner dans l’utilisation quotidienne, car votre satisfaction fait la nôtre.
Compréhension de vos besoins
Avant tout : une étude ciblée pour cerner au mieux vos attentes. Objectifs : vérifier l’adéquation de Pythagore avec vos besoins, vous apporter notre expertise sur les meilleures pratiques de gestion, et définir ensemble les étapes de votre projet afin d’assurer au mieux sa réussite.
Paramétrage du logiciel de gestion
Grâce à la forte spécificité métier de Pythagore, les temps de paramétrage sont réduits. Notre équipe vous conseille non seulement avant, mais aussi après le déploiement pour ajuster les paramétrages qui correspondent le mieux à vos besoins et choix de management.
Formation et Support utilisateur
Étape clé de la réussite de votre projet, la formation des utilisateurs est réalisée par des experts de Pythagore disposant d’une grande connaissance métier. Nous continuons ensuite à vous accompagner dans l’utilisation quotidienne, car votre satisfaction fait la nôtre.
Compréhension de vos besoins
Avant tout : une étude ciblée pour cerner au mieux vos attentes. Objectifs : vérifier l’adéquation de Pythagore avec vos besoins, vous apporter notre expertise sur les meilleures pratiques de gestion, et définir ensemble les étapes de votre projet afin d’assurer au mieux sa réussite.
Paramétrage du logiciel de gestion
Grâce à la forte spécificité métier de Pythagore, les temps de paramétrage sont réduits. Notre équipe vous conseille non seulement avant, mais aussi après le déploiement pour ajuster les paramétrages qui correspondent le mieux à vos besoins et choix de management.
Formation et Support utilisateur
Étape clé de la réussite de votre projet, la formation des utilisateurs est réalisée par des experts de Pythagore disposant d’une grande connaissance métier. Nous continuons ensuite à vous accompagner dans l’utilisation quotidienne, car votre satisfaction fait la nôtre.
Compréhension de vos besoins
Avant tout : une étude ciblée pour cerner au mieux vos attentes. Objectifs : vérifier l’adéquation de Pythagore avec vos besoins, vous apporter notre expertise sur les meilleures pratiques de gestion, et définir ensemble les étapes de votre projet afin d’assurer au mieux sa réussite.
Paramétrage du logiciel de gestion
Grâce à la forte spécificité métier de Pythagore, les temps de paramétrage sont réduits. Notre équipe vous conseille non seulement avant, mais aussi après le déploiement pour ajuster les paramétrages qui correspondent le mieux à vos besoins et choix de management.
Formation et Support utilisateur
Étape clé de la réussite de votre projet, la formation des utilisateurs est réalisée par des experts de Pythagore disposant d’une grande connaissance métier. Nous continuons ensuite à vous accompagner dans l’utilisation quotidienne, car votre satisfaction fait la nôtre.
Nos engagements
Parce que votre satisfaction est primordiale, notre relation est un vrai partenariat. Nous nous adressons à un seul cœur de métier. C’est une grande force, car toute notre communauté d’utilisateurs bénéficie des évolutions apportées à Pythagore au fil des ans.
Depuis plus de 25 ans, notre équipe à taille humaine garde la main sur l’entièreté du processus. De l’audit et la conception jusqu’à la livraison, en passant par le développement et la formation, tout est fait main avec passion par nos experts.
A vos côtés pour vous assurer la meilleure expérience possible, nous faisons de Pythagore un outil souple pour qu’il s’adapte à vous plutôt que l’inverse.
Cas client : Pythagore chez EPI
En 2005, en pleine phase de croissance, le bureau d’études EPI choisit de s’équiper de notre logiciel de gestion pour gérer plus efficacement son activité. Aujourd’hui, 20 ans après, la société est passée de 25 à 170 salariés et ne regrette pas son choix initial.
Nous sommes très fiers d’avoir de tels ambassadeurs et de ce partenariat qui perdure au fil des ans. Découvrez leur histoire et comment nous avons accompagné leur développement avec Pythagore.
