Les fonctionnalités :
gestion par affaires et plus encore
Pythagore est une solution métier de gestion par affaires très complète, conçue pour s’adapter aux besoins spécifiques des bureaux d’études, sociétés d’ingénierie, de conseil et d’architecture.
Depuis la gestion des projets jusqu’au suivi de la relation client et des ressources humaines, notre progiciel de gestion couvre en effet une large gamme de fonctionnalités.
Nous avons choisi de répartir ces fonctionnalités par thématiques dans sept modules complémentaires, dont une bonne partie optionnels. Ils peuvent ainsi être déployés par étapes, en fonction de vos habitudes de gestion et de l’évolution de vos besoins au fil du temps.
Trois modules pour la gestion par affaires
Ces modules sont pour ainsi dire les trois piliers de la gestion des affaires, et assurent la plupart des tâches liées à leur suivi. Ils permettent de gérer un projet depuis son commencement jusqu’à son achèvement : établissement du devis et du budget, planification, facturation, règlements, relances clients, mais aussi temps passés, charges et rentabilité… Sans oublier également vos particularités métier !
Ce que vous avez à y gagner ? Entre autres :
- Des outils spécifiques aux responsables opérationnels pour leur revue de projets mensuelle
- Des fenêtres dédiées aux responsables administratifs afin de faciliter au quotidien la gestion des affaires
- Un processus de facturation plus rapide et plus fiable, incluant les révisions de prix
- Une analyse fine de vos coûts réels et des outils de prévision pour voir plus loin
- En bref, une meilleure vision de votre activité, de manière détaillée (par affaire) et synthétique (par service)
Contractuel
Affaires et Factures
Planification des projets, facturation y compris révisions, cotraitances, en-cours, avenants, règlements, sous-traitances, carnet de commandes, échéanciers…
Analytique
Charges et résultats
Saisie des charges directes, calcul des charges d’assurance, valorisation des temps passés, analyse des dépenses constatées et résultats…
Prévisionnel
Budgets et prévisions
Élaboration des devis-temps, budgets et besoins en ressources, plans de charge, reste à dépenser et prévisions fin d’affaire, comparatifs prévu/réel…
Trois modules axés sur l’humain
Trois modules complètent la couverture fonctionnelle de Pythagore, afin de répondre à une gamme de besoins assez large, au-delà de la stricte gestion par affaires. De fait, ils sont centrés sur deux autres axes primordiaux dans le pilotage de votre activité : les ressources humaines et les clients et prospects. Ces modules sont en outre connectés aux trois principaux et des passerelles existent pour de nombreuses données.
Développés avec notre communauté d’utilisateurs dans le but de faciliter votre vie au quotidien, ils proposent :
- Saisie individuelle des temps passés par les salariés et collaborateurs
- Gestion des congés et absences afin de mieux gérer les plannings
- Saisie des notes de frais avec leur impact éventuel sur les affaires
- Gestion des ressources internes et suivi de la masse salariale
- Fonctionnalités de suivi de l’action commerciale ainsi que des clients et prospects
- Outils orientés métier dans le cadre de la réponse aux appels d’offre
Données personnelles
Pour l’ensemble des salariés : saisie décentralisée des temps passés, demandes de congés mais aussi notes de frais, sur navigateur web.
Ressources Humaines
Validation des congés et notes de frais, suivi administratif des salariés, gestion des intérimaires, suivi de la masse salariale, titres restaurant…
Relation client, action commerciale
Suivi de l’action commerciale pour les clients et prospects. Fichier de projets de référence, gestion des opportunités, dossiers de réponse aux appels d’offres…
Un module pour les piloter tous
Ce module permet l’administration de notre logiciel de gestion par affaires Pythagore. Il donne accès au paramétrage des rubriques statistiques et des droits des utilisateurs, sous réserve de disposer du profil nécessaire. C’est aussi là que se lancent les procédures globales et clôtures mensuelles.
Par ailleurs, nous avons voulu que notre solution propose un maximum de souplesse pour s’adapter à vos usages et contraintes. C’est pourquoi vous y trouverez également tous les paramétrages pour mettre en œuvre vos choix de gestion et de management.
Paramétrages et supervision
Accès aux paramétrages et options permettant d’adapter le fonctionnement de Pythagore. Choix des rubriques statistiques, administration des utilisateurs, mais aussi lancement des procédures globales et clôtures mensuelles…
Nos interfaces comptabilité et paye
Nous avons conçu Pythagore dans une approche gestionnaire afin de répondre aux besoins spécifiques des bureaux d’études, sociétés d’ingénierie, de conseil et d’architecture en matière de gestion d’affaires.
Pour cette raison, notre logiciel de gestion par affaires n’intègre ni la comptabilité générale, ni la paye, qui ne présentent pas de particularités pour ces métiers. En revanche, afin d’éviter les ressaisies et les erreurs liées, des interfaces sont développées avec les principaux outils du marché, et peuvent l’être avec tout logiciel disposant de procédures d’importation de données. De cette façon vous restez libre de choisir parmi eux le mieux adapté à votre structure au fil du temps. Cela permet aussi de conserver toute la flexibilité des méthodes de gestion antérieurement en vigueur.
Pythagore est notamment interfacé avec la plupart des outils comptables de la gamme SAGE, leader français sur son marché, mais aussi avec beaucoup d’autres.
