Comment Camille a choisi Pythagore pour son bureau d’études

Comment Camille a choisi Pythagore pour son bureau d’études

Comment Camille a choisi Pythagore pour son bureau d’études
Pythagore_Pont_Bureau_Etudes

Voilà plus de 25 ans que nous rencontrons et accompagnons des sociétés d’ingénierie et bureaux d’études dans le pilotage et la gestion de leur activité.

Chaque situation est différente, chaque société a ses priorités et ses spécificités, ses propres difficultés et ses objectifs. C’est pourquoi chacune a besoin d’une équipe à son écoute, qui parle son langage, comprenne ses enjeux et ses problématiques. Il existe pourtant des questions qui reviennent à peu près systématiquement dans le cadre de ces projets.

Quand est-il temps de changer de système ? Où trouver un outil qui simplifie ma gestion au quotidien ? Comment impliquer mon équipe dans la gestion des projets ? Quelle est la pérennité de la solution informatique que j’envisage ? Au bout de combien de temps serai-je autonome sur ce logiciel ? Comment être sûr de ne pas me tromper dans mon choix ?

Impossible de répondre en une seule fois à toutes ces questions, mais ce sont autant de points que nous pourrons aborder lors de prochains articles.

Aujourd’hui, nous voulons vous partager une histoire qui est représentative des sociétés que nous accompagnons, et qui nous font confiance, pour certaines, depuis plus de 20 ans.

Camille, appelons-la ainsi, est la gérante d’un bureau d’études techniques. Il y a douze ans, son équipe compte 25 salariés, et la tendance est à la croissance : Camille ambitionne de quasiment doubler de taille sur une dizaine d’années.

Mais pour cela, elle sait qu’il faut remettre à plat son organisation interne. En effet, le suivi des projets est basé sur de multiples fichiers sur Excel et Word. Or cela génère des pertes de temps pour tout le monde, des ressaisies multiples et des oublis de facturation.

Camille perd également un temps précieux tous les mois dès qu’elle veut avoir une vision globale de l’activité. Enfin, elle estime que ses responsables opérationnels ne sont pas assez impliqués dans la gestion, notamment parce qu’ils ne disposent pas des outils adéquats pour le faire sans y passer trop de temps.

Client_Pythagore_Bureau_Etudes

C’est alors que l’un de ses chefs de service, récemment arrivé, lui parle de notre progiciel Pythagore, qu’il a connu dans son poste précédent.

Pythie_Etude_Projet_Accompagnement

Camille nous contacte donc, et, dès le premier rendez-vous, elle réalise que nous parlons le même langage. Nul besoin de nous expliquer longuement ses problématiques, ni les spécificités de son métier : en effet, l’équipe Pythie a déjà une longue expertise en la matière.

La suite, c’est un déploiement par étapes des modules de Pythagore, pour suivre l’évolution des besoins de son bureau d’études. Une formation adaptée des utilisateurs, pour une prise en main efficace. La mise en place de procédures internes pertinentes autour de ce nouvel outil, largement partagé. Et surtout, un accompagnement sur le long terme qui a permis à Camille d’atteindre ses objectifs… et même de les dépasser. Aujourd’hui, son équipe rassemble pas moins de 80 personnes. Pythagore a été la colonne vertébrale de ce développement, outil structurant mais évolutif à même d’accompagner sa croissance. Et Pythie est restée un partenaire disponible et à l’écoute.

Le cas de Camille et de son bureau d’études vous intéresse ? Alors découvrez plus de détails sur le site du comparateur LeBonLogiciel.com, qui en a fait un article.

Nous sommes particulièrement fiers des multiples histoires derrière ce cas emblématique, de la confiance et de la fidélité de nos utilisateurs.

Nous espérons accompagner encore longtemps les Camille, Stéphane, Julie, Pierre, Danielle, Philippe, Claire, Arnaud…

Avec nous, au fil des ans, ils font eux aussi vivre et grandir Pythagore.

Découvrez leurs témoignages…

SERUE Ingénierie : BET (65 salariés)

SERUE Ingénierie : BET (65 salariés)

SERUE Ingénierie est un bureau d’études indépendant, doté d’une longue expertise dans de nombreux domaines du BTP. Implanté dans l’est de la France depuis plus de 50 ans, Pythagore y est un pilier incontournable de la gestion par affaires.

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TPFI : Ingénierie (440 salariés)

TPFI : Ingénierie (440 salariés)

Tout premier utilisateur de Pythagore, TPF Ingénierie est aujourd’hui un acteur majeur de l’ingénierie française. Elle totalise soixante ans d’expérience dans le bâtiment, l’aménagement et les infrastructures, et plus de 25 ans d’utilisation de Pythagore.

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EPI : BET ingénierie (170 salariés)

EPI : BET ingénierie (170 salariés)

Créée en 1994, EPI a fait le choix de Pythagore pour la gestion de son activité depuis 2005. La société comptait alors 25 salariés et cherchait un outil structurant, pouvant évoluer avec elle pour accompagner sa croissance. Objectif atteint !

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V7 Pythagore : Temps passés, nouvelle version

V7 Pythagore : Temps passés, nouvelle version

V7 Pythagore : Temps passés, nouvelle version

La V7 de Pythagore est lancée !

Après une phase de bêta-test client de quelques mois, une nouvelle version full web, la V7 Pythagore, est officiellement lancée !

Cette nouvelle version, entièrement accessible par navigateur web, est en développement depuis plusieurs mois. Après une phase de bêta-test chez certains utilisateurs volontaires, la première brique fonctionnelle de cette nouvelle version est désormais accessible en version de production.

Ce module, dédié à la saisie des temps passés, notes de frais et demandes de congés, est accessible à l’ensemble des salariés, y compris sur tablette ou téléphone.

V7 Pythagore : une ergonomie repensée

Cette nouvelle version est le fruit d’une réécriture complète pour proposer une interface full web, plus légère en termes d’infrastructure et d’accès, mais également plus moderne et adaptative. Nous avons ainsi conçu certaines pages pour permettre un accès sur tablette ou téléphone mobile.

Notre équipe a particulièrement travaillé sur l’ergonomie de l’interface, afin de rendre son utilisation intuitive et conviviale. La phase de bêta-test a d’ailleurs été menée sans fourniture de documentation, dans le but de valider cet aspect : test passé haut la main !

De nouvelles fonctionnalités enrichissent également cette V7, afin de toujours mieux répondre aux besoins de notre communauté d’utilisateurs.

    Saisie des temps, congés et notes de frais

     

    • L’utilisateur visualise rapidement les informations pertinentes grâce aux nouveaux widgets en page d’accueil.
    • Toutes les fonctionnalités de la version précédente sont conservées pour proposer une grande adaptabilité dans les règles de saisie, afin que Pythagore s’adapte à vos méthodes de gestion.
    • Chaque salarié peut télécharger les états d’impression, au format PDF.
    • L’ajout de nouvelles fonctionnalités donne plus de souplesse dans l’utilisation. Parmi elles : information sur les temps alloués sur une affaire donnée, réaffectation d’une ou plusieurs lignes à la note de frais d’un autre mois, compteur des congés demandés et non encore validés par la hiérarchie, etc.
    Et pour la suite ?

    La V7 Pythagore va être livrée par étapes, avec mise à disposition des briques fonctionnelles au fil du temps. En effet, elle fonctionne sur la même base de données que la V6, ce qui autorise ce déploiement progressif et permet aux utilisateurs de s’adapter en douceur à la nouvelle interface.

    Les prochaines étapes seront les suivantes :

    • Plans de charge, liste des affaires et liste des tiers
    • Gestion des projets et affaires, en particulier les procédures dédiées aux responsables opérationnels (planification, prévisions de charges)
    • Autres fenêtres autour de la gestion des affaires et des tiers
    • Procédures dédiées aux responsables administratifs

    Vous voulez en savoir plus sur Pythagore, notre logiciel de gestion dédié aux bureaux d’études, sociétés d’ingénierie, conseil et architecture ?

    Découvrir notre solution de gestion par affaires – Suivre les dernières évolutions de Pythagore

    Les autres actualités…

    Lancement de l’espace client

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    La refonte de notre espace client est terminée. Cet espace, entièrement dédié à la communauté des utilisateurs de Pythagore, a été enrichi de plusieurs rubriques.

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    Lancement de l’espace client

    Lancement de l’espace client

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    Ouverture de notre espace client

    Trois mois après la mise en ligne de l’espace public de notre nouveau site web, nous avons terminé la refonte de l’espace client, exclusivement dédié à notre communauté d’utilisateurs.

    Son nouveau design, plus sobre et moderne, est à l’image du nouveau site.

    Nous avons au passage bien enrichi cet espace, avec notamment la création d’une nouvelle rubrique dédiée aux révisions de prix.

    • Focus sur les révisions de prix : s’agissant d’un sujet d’interrogation très récurrent, nous avons dédié une page entière à ce sujet. Elle contient notamment des explications sur les principes de révision et les paramétrages à renseigner.
    • Trucs & Astuces sur l’utilisation quotidienne de Pythagore, regroupant des questions qui reviennent fréquemment côté support utilisateur. Cette rubrique continuera à être enrichie au fil des mois en fonction des demandes fréquentes des utilisateurs.
    • Formations : page dédiée à la formation sur Pythagore, avec en particulier les différents programmes « de base » que nous proposons.
    • Fil d’actualité : informations spécifiques concernant notamment Pythagore, l’espace client ou encore les évènements clients (formations, club utilisateur, etc.).

      Si vous êtes utilisateur de Pythagore, n’hésitez pas à demander la création de votre compte client pour pouvoir y accéder ! Nous espérons que vous apprécierez ce nouvel espace de partage d’informations, et vous souhaitons une bonne découverte de ce nouveau contenu.

      En savoir plus : La Collab, entreprise collective de freelances – Site web de Céline, notre web designeuse – Découvrir l’espace client

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